Як написати добру скаргу
У доброї скарги одна мета: щоб хтось у компанії зрозумів, що сталося і що потрібно зробити. Що вона зрозуміліша, то вищий шанс отримати відповідь і рішення. Ось шість кроків.
1. Заголовок, який називає проблему
У заголовку мають бути бренд і проблема — так, як ви самі шукали б її: «Посилку не доставлено десять днів» краще, ніж «Жах!!!». За заголовком вас знаходять люди з такою самою проблемою, а бренд одразу розуміє, про що йдеться.
2. Факти по порядку
Напишіть, що сталося, крок за кроком:
- що ви купили або якою послугою користуєтеся,
- коли і де виникла проблема,
- що ви вже зробили і що вам відповіли.
Дати, суми й номери допомагають. Пишіть про те, що пережили самі, а не про те, що чули від інших.
3. Чого саме ви хочете
Скажіть, що було б для вас рішенням: повернення коштів, заміна, ремонт, вибачення чи просто відповідь. Скаргу з чіткою вимогою бренду вирішити простіше.
4. Докази
Додайте фото товару, чек або листування. Документи залишаються закритими, якщо ви самі не зробите їх відкритими. Номер замовлення вкажіть в окремому полі: його бачить лише підтверджена команда бренду й одразу може знайти ваш випадок.
5. Спокійно і без образ
Ви маєте право бути незадоволеними і прямо про це сказати. Але образи, погрози, імена працівників і звинувачення у злочинах без доказів затримують скаргу на перевірці, і її можуть не опублікувати. Опишіть, що зробила людина, не називаючи її.
6. Доведіть скаргу до кінця
Коли бренд відповість, ви отримаєте сповіщення. Якщо проблему вирішено, підтвердьте це на сторінці скарги й оцініть досвід: оцінка входить до рейтингу бренду і допомагає іншим споживачам.
Не знаєте, з чого почати? У формі скарги є помічник: він ставить запитання і з ваших відповідей складає чернетку. Чернетку ви завжди перевіряєте й надсилаєте самі.