Kako napisati dobru žalbu
Dobra žalba ima jedan cilj: da neko u kompaniji shvati šta se desilo i šta treba da uradi. Što je jasnija, to je veća šansa da dobijete odgovor i rješenje. Evo šest koraka.
1. Naslov koji govori šta je problem
Naslov treba da sadrži brend i problem, onako kako biste ga sami tražili: „Paket nije isporučen deset dana“ je bolje od „Katastrofa!!!“. Po naslovu vas pronalaze ljudi sa istim problemom, a brend odmah zna o čemu se radi.
2. Činjenice po redu
Napišite šta se desilo, redom:
- šta ste kupili ili koju uslugu koristite,
- kada i gdje se problem pojavio,
- šta ste do sada preduzeli i šta vam je rečeno.
Datumi, iznosi i brojevi pomažu. Pišite ono što ste sami doživjeli, a ne ono što ste čuli od drugih.
3. Šta tačno tražite
Recite šta bi za vas bilo rješenje: povraćaj novca, zamjena, popravka, izvinjenje ili samo odgovor. Brend lakše rješava žalbu koja ima jasan zahtjev.
4. Dokazi
Dodajte fotografiju proizvoda, račun ili prepisku. Dokumenti su privatni osim ako sami ne izaberete da budu javni. Broj porudžbine upišite u posebno polje: vidi ga samo potvrđeni tim brenda, pa može odmah da pronađe vaš slučaj.
5. Mirno i bez uvreda
Smijete biti nezadovoljni i reći to otvoreno. Ali uvrede, prijetnje, imena zaposlenih i optužbe za krivična djela bez dokaza zadržavaju žalbu na pregledu i mogu dovesti do toga da ne bude objavljena. Opišite šta je neko uradio, bez imena.
6. Pratite žalbu do kraja
Kada brend odgovori, dobićete obavještenje. Ako je problem riješen, potvrdite to na stranici žalbe i ocijenite iskustvo: ta ocjena ulazi u ocjenu brenda i pomaže drugim potrošačima.
Ne znate odakle da počnete? U obrascu za žalbu postoji asistent koji vam postavlja pitanja i od vaših odgovora sastavlja nacrt. Nacrt uvijek pregledate i šaljete sami.