Preskoči na sadržaj
Prati uživo

Kako napisati dobru žalbu

Dobra žalba ima jedan cilj: da neko u kompaniji shvati šta se desilo i šta treba da uradi. Što je jasnija, to je veća šansa da dobijete odgovor i rješenje. Evo šest koraka.

1. Naslov koji govori šta je problem

Naslov treba da sadrži brend i problem, onako kako biste ga sami tražili: „Paket nije isporučen deset dana“ je bolje od „Katastrofa!!!“. Po naslovu vas pronalaze ljudi sa istim problemom, a brend odmah zna o čemu se radi.

2. Činjenice po redu

Napišite šta se desilo, redom:

  • šta ste kupili ili koju uslugu koristite,
  • kada i gdje se problem pojavio,
  • šta ste do sada preduzeli i šta vam je rečeno.

Datumi, iznosi i brojevi pomažu. Pišite ono što ste sami doživjeli, a ne ono što ste čuli od drugih.

3. Šta tačno tražite

Recite šta bi za vas bilo rješenje: povraćaj novca, zamjena, popravka, izvinjenje ili samo odgovor. Brend lakše rješava žalbu koja ima jasan zahtjev.

4. Dokazi

Dodajte fotografiju proizvoda, račun ili prepisku. Dokumenti su privatni osim ako sami ne izaberete da budu javni. Broj porudžbine upišite u posebno polje: vidi ga samo potvrđeni tim brenda, pa može odmah da pronađe vaš slučaj.

5. Mirno i bez uvreda

Smijete biti nezadovoljni i reći to otvoreno. Ali uvrede, prijetnje, imena zaposlenih i optužbe za krivična djela bez dokaza zadržavaju žalbu na pregledu i mogu dovesti do toga da ne bude objavljena. Opišite šta je neko uradio, bez imena.

6. Pratite žalbu do kraja

Kada brend odgovori, dobićete obavještenje. Ako je problem riješen, potvrdite to na stranici žalbe i ocijenite iskustvo: ta ocjena ulazi u ocjenu brenda i pomaže drugim potrošačima.

Ne znate odakle da počnete? U obrascu za žalbu postoji asistent koji vam postavlja pitanja i od vaših odgovora sastavlja nacrt. Nacrt uvijek pregledate i šaljete sami.

Česta pitanja

Koliko dugačka treba da bude žalba?
Dovoljno da neko ko ne zna slučaj razumije šta se desilo: obično pet do deset rečenica. Žalbe kraće od 50 riječi teško je riješiti i ne prikazuju se u pretraživačima.
Smijem li da navedem ime zaposlenog?
Ne. Opišite šta je urađeno i gdje (na primjer „radnik na šalteru u Podgorici“), bez imena i prezimena. Žalbe sa ličnim podacima drugih ljudi idu na pregled moderatoru.
Šta ako u žalbi napišem svoj broj telefona?
Telefon, e-mail, broj računa i slični podaci automatski se sakrivaju prije objave. Broj porudžbine unesite u posebno polje: vidi ga samo potvrđeni tim brenda.

Imate problem sa nekim brendom?

Napiši žalbu
Svi vodiči